Le secret de la fluidité : préparer en amont
Beaucoup de vendeurs, bailleurs et agences demandent : "Qu'est-ce que je dois fournir ?" La bonne nouvelle est que la liste est simple. La meilleure pratique est de rassembler tous les documents dès le premier appel. Cela accélère le process de 2-3 jours en moyenne.
Ce qui suit est la liste complète par profil. Beaucoup se chevauchent, donc vous ne devriez préparer la plupart qu'une seule fois.
Pour les vendeurs : Checklist complète
☐ DPE en cours (diagnostic de performance énergétique existant)
☐ Photos claires de la toiture (au moins 3 angles différents)
☐ Photos du bien général (façade, accès, environnement)
☐ Titre de propriété ou extrait de titre
☐ Justificatif de domicile récent (facture EDF, eau, gaz)
☐ Pièce d'identité (CNI ou passeport)
☐ Factures énergétiques récentes (6-12 mois)
☐ Devis d'isolation ou travaux énergétiques antérieurs
☐ Plans de la toiture ou du bien (si disponibles)
☐ Copie du mandat de vente (si vous êtes avec une agence)
Explications clés pour les vendeurs
DPE : Vous devez en avoir un si vous envisagez de vendre. Si vous l'avez déjà, apportez-le. S'il expire dans 6 mois, c'est bon.
Elles doivent être nettes, prises de jour, montrant clairement l'orientation (essayez de capturer le sud/ouest), la pente, les obstacles (cheminées, antennes, arbres qui font de l'ombre). Une photo de drone est parfaite si vous en avez une.
Un extrait d'acte de vente ou un extrait de titre réalisé par votre notaire suffit.
Documents financiers : SUN'LIB fait un contrôle de crédit simple. Justificatif de domicile + pièce d'identité suffisent généralement. Si vous avez des dettes ou des problèmes de solvabilité, mentionnez-le d'emblée : SUN'LIB peut adapter le dossier (réduction de puissance, délai d'installation différent).
Factures énergétiques : Utiles pour comprendre votre consommation réelle, mais pas obligatoires.
Pour les bailleurs : Checklist complète
☐ DPE en cours du bien
☐ Photos de toiture
☐ Titre de propriété
☐ Justificatif de domicile + pièce d'identité
☐ Copie du bail en cours (contrat de location)
☐ Relevé de charges (si applicable)
☐ Plan du bien ou de l'immeuble collectif (si multi-lots)
☐ Accord du locataire (si bien occupé)
Explications clés pour les bailleurs
Bail en cours : Si votre bien est loué, SUN'LIB veut savoir. Les installations énergétiques vont améliorer la valeur du bien ET les conditions de location.
Relevé de charges : Pour les immeubles collectifs, SUN'LIB cherche à comprendre la rentabilité. Les économies d'énergie vont réduire les charges communes. Cela rend votre bien plus attractif pour de futurs locataires.
Accord du locataire : Légalement, vous devez l'informer. Pratiquement, c'est rarement un problème : les locataires aiment une maison/un appartement qui consomme moins d'énergie. Vous pouvez inclure dans le bail une clause qui dit "installation de dispositifs énergie finançables via leasing SUN'LIB", ce qui couvre tout.
Plan de l'immeuble : Si c'est un immeuble en co-propriété, Montpellier exige parfois de voir la répartition des lots. Pas obligatoire, mais accélère les démarches mairie.
Pour les agences immobilières : Checklist complète
☐ Copie du mandat de vente/gestion signé
☐ Coordonnées complètes du propriétaire (nom, téléphone, email)
☐ Adresse exacte du bien
☐ DPE en vigueur
Explications clés pour les agences
Une copie du mandat suffit.
Coordonnées propriétaire : Cruciales. Une mauvaise coordonnée = dossier qui traîne.
Vous pouvez la montrer à vos clients pour légitimer le partenariat.
Liste de biens éligibles : Avant de lancer le partenariat, faites un tour de vos mandats actuels et futurs. Identifiez les biens avec mauvais DPE et toiture exploitable. Cela devient votre "carnet de prospects" Mandat Énergie. Chaque nouvelle mise en mandat, vous cochez : "Éligible Mandat Énergie ? Oui/Non/Peut-être". Cela concentre votre prospection.
Répartition des demandes : qui demande quoi ?
| Document | Demandé par | Demandé par SUN'LIB | Timing |
|---|---|---|---|
| DPE | Oui | Oui | Dès le départ |
| Photos toiture | Oui | Non | Dès le départ |
| Titre propriété | Oui | Oui | Avant contrat SUN'LIB |
| Pièce ID | Non | Oui | Avant contrat SUN'LIB |
| Justificatif domicile | Non | Oui | Avant contrat SUN'LIB |
| Factures énergie | Parfois | Non | Optionnel |
| Bail (bailleur) | Oui | Oui | Si bien loué |
Conseils pratiques pour préparer votre dossier
1. Rassemblez tout d'un coup : Ne pas faire "j'enverrai le DPE demain, les photos la semaine prochaine". Cela ralentit. Faites un dossier avec tous les fichiers et envoyez ensemble.
2. Numérisez tout : Photos de bonne qualité avec un smartphone modérne, c'est OK. DPE en PDF. Titre en JPG ou PDF. Tout clairement nommé : "DPE_propriete.pdf", "toiture_angle_sud.jpg", etc.
3. Vérifiez la validité : DPE valide moins de 10 ans ? Titre à jour ? Justificatif domicile moins de 6 mois ?
4. Pour les bailleurs : Si bien loué, informez dès le départ.
5. Pour les agences : Préparez une "fiche prospect Mandat Énergie" standardisée que vous remplissez lors du mandat (1 minute). Cela vous aide à identifier rapidement les biens éligibles.
- La toiture (intérieur et extérieur si possible)
- L'état du toit (ardoise, tuile, béton ?)
- Les obstacles (cheminée, antenne, lucarne)
- Le comble ou grenier (pour vérifier isolation existante)
- Le réseau électrique (pour PAC ou système énergétique)
- L'orientation cardinale (boussole ou photo geolocalisée)
Questions sur les documents
Processus et délais
Vous avez vos documents ? Lancez l'étude
Envoyez-nous vos informations pour une étude gratuite et personnalisée à Montpellier.